巾帼不让须眉 椰城谈判共赢


日期:2018-08-24

 

       2018年6月24日,距离米拉务项目融资关闭时间仅余111天,项目面临终止风险,由海外公司党委委员、副总经理王海杰带领的印尼米拉务项目EPC谈判团队带着公司党委的重托、肩负重任与使命,奔赴有“椰城”之称的印尼首都雅加达,拉开了新一轮谈判序幕。

       雅加达的“春节”--开斋节刚刚结束,很多公司还没有开始上班。EPC团队成员25日凌晨才抵达,当天就到达PP公司并开启谈判。

高度重视 主动出击

       距离上一次谈判已两月有余,海外公司领导高度重视本轮谈判,参加本次谈判的工程部团队更是全力以赴,周密策划。团队七人中有三位女将,分别是特聘专家王玉娟、主管杨李玫和洪婷。三位女将都是团队的关键成员,王玉娟是技经专家,国际商务谈判经验丰富,为团队决策提供指导与建议;杨李玫从米拉务投标起即全程参与项目,熟悉项目购售电协议等各项协议文件,同时兼任团队翻译,为合同商务条款谈判提供主要支持;洪婷负责技经,对工程量与每一项分解价格熟记于心,为价格谈判提供主要支持。
       临行前,王玉娟的父亲突然去世,悲痛万分,公司领导关心她的身体与心情,让她在家休息,可以不参加此次谈判。但出于对项目超强的责任心与使命感,她办完丧事后第一时间赶赴现场。杨李玫的孩子刚刚满1岁,尚在母乳中,孩子从未与妈妈分开过。由于本次谈判专业性极强,她作为专业翻译,不可替代,为最好地发挥每一位团队成员的实力,她克服巨大困难,提前断了母乳,毅然出国。
       谈判桌上,面对PP公司远超预算的报价,我方即刻提出异议,并以我方的工程经验和掌握的数据质疑其合理性。PP公司据理力争,接二连三抛出问题,三位女将也镇定自若,对答如流,举一反三。第一周,我方牢牢掌握了谈判的主动权。
       第二周,PP公司经过高层决策,提出几种实施方案,然而价格全部超出我方预期。我方在分析PP谈判策略的基础上,决定以数据为利刃,打击PP公司的自信。杨李玫通过与PP员工闲聊,刺探出对方的利润目标;洪婷连熬几夜,对PP报价奇高的钢结构、混凝土、烟囱等大项进行了深入分析与比对,找出了报价的不合理性;王玉娟利用自己在印尼电力行业的人脉,了解到同类项目的投资水平。团队经过协商,回函否定了PP的提案,并提出了新的实施方案。

陷入困境 寻求突破

       面对被动的局面,PP公司采取了“拖延”战术,以重大事项需要董事会决策、董事长出国为由,故意拖延,约定见面的时间也一改再改,谈判从原定10天改为两周,三周,再到四周,回程的机票也不得不改为开放状态,使原本对我方有利的谈判局势陷入了僵局。
       对于米拉务项目而言,时间就是命脉。而此刻,对于三位女将,既是一种煎熬,也是一次挑战。杨李玫、洪婷都是年幼孩子的妈妈,视频电话中孩子见不到妈妈而委屈的眼泪让两位母亲也泪眼朦胧,每天都拿出手机,把孩子从出生到现在的照片与视频看一遍,才能稍稍安抚思念孩子想回家的心。
       为迅速破解谈判僵局,王海杰副总经理召集团队成员群策群力,回顾与PP前两轮谈判结果与本轮谈判的各个细节,制定我方最终谈判策略,决定直接与PP高层会面,要求对方遵守前次谈判会议结果,降低自身诉求,并坚持我方的方案建议。待终于到了与PP高层会面的关键日期,杨李玫突发高烧,浑身酸痛,但仍然坚持了一整天的谈判,晚上在酒店继续连夜起草致PP董事长的正式信函,当夜就定稿发给PP公司董事长。

圆满成功 彰显精神

       在最后几天焦灼的等待后,7月18日,终于迎来了王海杰副总经理与PP公司董事长及各部门高层的终极谈判。起初双方唇枪舌战,各不让步,甚至拍案而起。然而有谈判就有妥协,我方以大局为重,占据上风,PP公司在几轮坚持后,最终同意以股东投资收益为重,降低自身利润诉求,并同意我方提出的方案。
       7月20日,双方团队就会议纪要内容达成一致,并签署会议纪要。这场耗时近一个月的谈判,在海外公司党委的正确决策和整个团队的精诚协作下,特别是在三位女将整整二十八天的不懈努力下,取得了阶段性突破,项目也因此向前迈出了最令人振奋的一步。
       巾帼不让须眉。三位女将在本次谈判中的表现,体现了大唐海外人务实、奉献、创新、奋进的精神,更是建设国际一流能源集团征途中亮丽的一笔。我们相信,在集团公司“一五八”战略的指引下,在海外公司党委的正确领导下,大唐海外人将以乘风破浪的气势开辟更远大的征程!(房贺春)